Nell'analizzare l'adeguatezza dell'organizzazione, così come raccomandato dal Decreto Anti Crisi, un punto di particolare importanza è la presenza di un presidio interno con competenze tali da gestire o co-gestire il sistema di allerta.
Le considerazioni cambiano in base alle dimensioni dell'impresa per il fatto che più grande è l'impresa e maggiore è la possibilità di avere personale specializzato e quindi dedicato, mentre nelle imprese più piccole ci si troverà con personale "costretto" ad avere competenze su molti aspetti diversi della gestione aziendale.
Difficile quindi poter dare delle direttive che vadano bene in ogni caso, e questa è certamente una delle expertise che il progettista del sistema di alert deve avere per ottimizzare il disegno del sistema di alert.
Qualunque sia la dimensione aziendale occorre una (o più) persone che devono avere questi compiti:- COADIUVARE IL PROGETTISTA DEL SISTEMA DI ALLERTA
- AVERE COMPETENZE ADEGUATE (ce ne occuperemo nel capitolo della formazione)
- CONOSCERE IL FLUSSO DELLE INFORMAZIONI
- INSERIRE I DATI NEL SISTEMA DI ALLERTA
- ASSICURARE IL RISPETTO DEI TEMPI
- LAVORARE IN COLLABORAZIONE CON IL CONSULENTE ESTERNO
- PORTARE AVANTI IL SISTEMA DI ALLERTA (se non c'è consulente esterno)
- ESAMINARE I RISULTATI PROPOSTI DAL SISTEMA DI ALLERTA
- DISCUTERE I DATI COL REVISORE (se c'è) E CON IL TOP MANAGEMENT
- MANTENERE TRACCIA DELLE DECISIONI PRESE IN SEDE DI PREVISIONE
- MANTENERE TRACCIA DELLE AZIONI DECISE DALL' ORGANO DI CONTROLLO